সরকারি অফিসে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী—এই প্রশ্নটি চাকরি প্রত্যাশী অনেকের মনেই থাকে। বিশেষ করে যারা প্রশাসন বা হিসাব শাখার সরকারি চাকরিতে আগ্রহী, তাদের জন্য এই পদটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক হলো এমন একটি পদ, যেখানে একজন কর্মচারী একই সঙ্গে অফিস সহকারী ও কম্পিউটার টাইপিস্ট হিসেবে কাজ করেন। অর্থাৎ, অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কাজের পাশাপাশি কম্পিউটারে টাইপিং, নথি প্রস্তুত ও তথ্য সংরক্ষণের দায়িত্বও এই পদের অন্তর্ভুক্ত।
সরকারি অফিসে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী বুঝতে হলে আগে জানতে হবে, এই পদটি অফিস ব্যবস্থাপনার জন্য কতটা গুরুত্বপূর্ণ। বাস্তবে এই পদকে অনেক সময় অফিসের “চালিকাশক্তি” বলা হয়, কারণ দাপ্তরিক কাজের বড় একটি অংশ এই কর্মচারীর হাত দিয়েই সম্পন্ন হয়।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক মানে কী
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক বলতে বোঝায় এমন একজন সরকারি কর্মচারী, যিনি অফিস সহকারী হিসেবে প্রশাসনিক সহায়তা দেন এবং একই সঙ্গে কম্পিউটার ব্যবহার করে মুদ্রাক্ষণ বা টাইপিংয়ের কাজ করেন। সাধারণভাবে যেসব কাজ কর্মকর্তারা হাতে লিখে দেন বা নির্দেশ দেন, সেগুলো পরিষ্কারভাবে কম্পিউটারে টাইপ করে নথি বা চিঠি আকারে প্রস্তুত করাই তার অন্যতম কাজ।
এই পদটি প্রশাসন বিভাগ, জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের অফিস, হিসাবরক্ষণ অফিস, মন্ত্রণালয় ও বিভিন্ন দপ্তরে দেখা যায়। অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক ছাড়া একটি সরকারি অফিসের দৈনন্দিন কাজ সচল রাখা প্রায় অসম্ভব।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক কত গ্রেডের কর্মচারী
গ্রেড ও শ্রেণি সম্পর্কে ধারণা
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক হলো তৃতীয় শ্রেণির একটি সরকারি চাকরি। বাংলাদেশ সরকারের জাতীয় বেতন কাঠামো অনুযায়ী এই পদটি সাধারণত ১৬তম গ্রেডের অন্তর্ভুক্ত। অফিস ভেদে এই পদের নাম ভিন্ন হতে পারে, যেমন—অফিস সহকারী, নিম্নমান সহকারী বা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর।
গ্রেডভুক্ত হওয়ার কারণে এই পদে চাকরিজীবীরা সরকারি সকল সুযোগ-সুবিধা যেমন বেতন স্কেল, বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট, উৎসব ভাতা, অবসর সুবিধা ইত্যাদি পেয়ে থাকেন।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী
সরকারি অফিসে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী—এই প্রশ্নের উত্তর এক কথায় দেওয়া যায় না। কারণ এই পদের কাজ বহুমুখী এবং অফিসের প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
প্রধান দায়িত্বসমূহ
একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের প্রধান কাজ হলো প্রশাসন ও হিসাব শাখার যাবতীয় দাপ্তরিক কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করা। এর মধ্যে রয়েছে চিঠিপত্র টাইপ করা, নথি প্রস্তুত করা, হিসাব সংক্রান্ত কাগজপত্র সাজানো এবং ফাইল উপস্থাপন।
প্রতিদিন অসংখ্য দাপ্তরিক চিঠি, অফিস আদেশ, নোটিশ, প্রজ্ঞাপন, টেন্ডার সংক্রান্ত কাগজ এবং কর্মকর্তাদের নির্দেশ অনুযায়ী টাইপিংয়ের কাজ করতে হয়।
দৈনন্দিন অফিসিয়াল কাজের বিস্তারিত তালিকা
নথি ও ফাইল সংক্রান্ত কাজ
অফিসের যাবতীয় নথিপত্র সংরক্ষণ ও মুদ্রাক্ষণ করা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের একটি গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। প্রতিটি ফাইল সঠিকভাবে সাজিয়ে র্যাকে রাখা, পুরাতন ও জীর্ণ ফাইল কভার পরিবর্তন করা এবং নতুন কভার লাগানো এই পদের কাজের অংশ।
ফাইলের উপরে কম্পিউটারে টাইপ করে নথির বিষয়, নথি নম্বর, পূর্ববর্তী নথির সূত্র এবং নথি বন্ধের তারিখ উল্লেখ করাও এই দায়িত্বের মধ্যে পড়ে।
চিঠিপত্র ও রেজিস্টার ব্যবস্থাপনা
প্রতিটি সরকারি অফিসে বিভিন্ন ধরনের রেজিস্টার থাকে। এসব রেজিস্টার সঠিকভাবে মেইনটেইন করা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের নিয়মিত কাজ। আগত ও প্রেরিত চিঠির ডায়েরি করা, ইস্যু রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করা এবং যথাযথভাবে বিতরণ করাও তার দায়িত্ব।
হিসাব ও বিল সংক্রান্ত কাজ
বিল প্রস্তুত ও উপস্থাপন
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিককে প্রায়ই বিভিন্ন ধরনের বিল প্রস্তুত করতে হয়। এর মধ্যে রয়েছে অধিকাল ভাতার বিল, অফিস খরচের বিল, যাতায়াত ভাতা এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক ব্যয়।
প্রস্তুতকৃত বিল যথাযথভাবে হিসাব শাখায় উপস্থাপন করা এবং অনুমোদনের জন্য ফাইল প্রস্তুত করাও এই পদের কাজের অংশ।
গাড়ি ভাড়া ও যাতায়াত হিসাব
কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের যাতায়াতের জন্য ব্যবহৃত গাড়ির ভাড়া নোট করা, ভাড়া সংগ্রহ করা এবং চালান তৈরি করে হিসাব শাখায় পাঠানো অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের দায়িত্ব।
টেন্ডার ও প্রশাসনিক সহায়তা
টেন্ডার সংক্রান্ত কাজ
টেন্ডার সিডিউল তৈরি ও বিক্রয়, দরপত্র গ্রহণ, সিলগালা করা এবং টেন্ডার সংক্রান্ত নথি প্রস্তুত করা অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের গুরুত্বপূর্ণ কাজ। টেন্ডার মূল্যায়ন কমিটির জন্য প্রতিবেদন টাইপ করা এবং কার্যাদেশ প্রস্তুত করাও এই দায়িত্বের মধ্যে পড়ে।
অতিরিক্ত প্রশাসনিক দায়িত্ব
অফিসপ্রধান বা ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশ অনুযায়ী অতিরিক্ত যেকোনো দায়িত্ব পালন করতে হয়। এর মধ্যে বাসা বরাদ্দ সংক্রান্ত কাজ, অফিস সামগ্রী ব্যবস্থাপনা এবং অফিস পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার তদারকি অন্তর্ভুক্ত।
এক নজরে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ
- দাপ্তরিক নথি ও ফাইল টাইপ ও সংরক্ষণ
- চিঠিপত্র প্রস্তুত ও বিতরণ
- রেজিস্টার ও ডায়েরি রক্ষণাবেক্ষণ
- বিল ও হিসাব সংক্রান্ত কাজ
- টেন্ডার ও প্রশাসনিক সহায়তা
- কম্পিউটার সংক্রান্ত দৈনন্দিন কাজ
- ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন
প্রশ্ন-উত্তর পর্ব
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক কি শুধু টাইপিংয়ের কাজ করেন?
না, টাইপিংয়ের পাশাপাশি প্রশাসনিক, হিসাব, ফাইল ও নথি ব্যবস্থাপনার কাজও করেন।
এই পদের জন্য কম্পিউটার জানা কতটা জরুরি?
অত্যন্ত জরুরি, কারণ প্রায় সব কাজই কম্পিউটার নির্ভর।
অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক কি অফিসের গুরুত্বপূর্ণ পদ?
হ্যাঁ, অফিসের দৈনন্দিন কাজ সচল রাখতে এই পদ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
শেষ কথা
উপরের বিস্তারিত আলোচনা থেকে স্পষ্টভাবে বোঝা যায়, সরকারি অফিসে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিকের কাজ কী এবং কেন এই পদটি একটি অফিসের মূল ভিত্তি হিসেবে বিবেচিত হয়। একজন অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক ছাড়া প্রশাসনিক ও হিসাব শাখার কাজ কার্যকরভাবে পরিচালনা করা সম্ভব নয়। তাই যারা সরকারি চাকরিতে এই পদে যোগ দিতে চান, তাদের জন্য কাজের ধরন ও দায়িত্ব সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা থাকা অত্যন্ত জরুরি।
