Customs, VAT & Tax (NBR) PreparationJob Preparation
অধ্যায় ০৭: Official Correspondence, Commercial Vocabulary & Translation for NBR
সহকারী রাজস্ব কর্মকর্তা (ARO) ও কর পরিদর্শক লিখিত পরীক্ষায় দাপ্তরিক চিঠি বা ড্রাফটিং (Official Correspondence), বাণিজ্যিক পরিভাষা (Commercial Vocabulary) এবং ইংরেজি ও বাংলার দ্বিমুখী অনুবাদ থেকে নিয়মিত ৩০ থেকে ৪০ নম্বরের প্রশ্ন থাকে। আন্তর্জাতিক বাণিজ্য ও রাজস্বের প্রমিত ইংরেজি ব্যবহারে পারদর্শিতা বাড়ানোই এই অধ্যায়ের লক্ষ্য।
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!
💼 সম্পূর্ণ কাস্টমস, ভ্যাট ও কর কমিশনারেট (NBR) প্রস্তুতি সিরিজ সূচিপত্র:
১. কাস্টমস ও করের অত্যাবশ্যকীয় বাণিজ্যিক শব্দকোষ (Vocabulary)
| Vocabulary Term | দাপ্তরিক অর্থ | ব্যবহারিক কাস্টমস প্রেক্ষাপট |
|---|---|---|
| Under-invoicing | মূল্য কম প্রদর্শন (শুল্ক ফাঁকি) | আমদানিকারক শুল্ক ফাঁকি দিতে মূল্যের চেয়ে কম ইনভয়েস দেখালে। |
| Over-invoicing | অতিরিক্ত মূল্য প্রদর্শন (অর্থ পাচার) | বাণিজ্যের আড়ালে মানিলন্ডারিং ও ডলার বিদেশে পাচার করতে ব্যবহৃত। |
| Duty Drawback | শুল্ক প্রত্যর্পণ / ফেরত | রপ্তানিকৃত পণ্যের কাঁচামালের শুল্ক প্রত্যর্পণ পরিদপ্তর (DEDO) কর্তৃক ফেরত। |
| Letter of Credit (LC) | ঋণপত্র / প্রত্যয়পত্র | আমদানিকারকের ব্যাংকের পক্ষ থেকে রপ্তানিকারকের মূল্য পরিশোধের আর্থিক জামানত। |
| Bill of Lading (B/L) | জাহাজি বোঝাইপত্র / চালানপত্র | জাহাজ কোম্পানি কর্তৃক মালপত্র গ্রহণের আইনি রসিদ ও মালিকানার দলিল। |
| Tariff Barrier | শুল্কগত বাধা | উচ্চ শুল্ক আরোপ করে বিদেশি পণ্য প্রবেশকে নিরুৎসাহিত করার নীতি। |
২. কাস্টমস শো-কজ ও ডিমান্ড নোটিশের আদর্শ ড্রাফটিং কাঠামো
লিখিত পরীক্ষার ড্রাফটিং বা অফিসিয়াল করেসপনডেন্সে পূর্ণ নম্বর পেতে এই ফরম্যাটটি অনুসরণ করুন:
OFFICE OF THE COMMISSIONER OF CUSTOMS
CUSTOM HOUSE, CHATTOGRAM
Ref No: CHC/REV/DEMAND/2026/412 Date: 20 October 2026
SHOW CAUSE CUM DEMAND NOTICE
To: The Managing Director, M/S Alpha Trade Ltd., Agrabad C/A, Chattogram.
Subject: Notice for recovery of evaded customs duty amounting to BDT 14,50,000 against B/E No. C-89412 dated 12.09.2026.
Dear Sir,
Whereas upon physical examination and post-clearance audit of your consignment declared under HS Code 8471.30, it has been established that the goods were misdeclared to evade applicable regulatory duties…
Now, therefore, you are hereby called upon to show cause in writing within 15 (fifteen) days from the receipt of this notice as to why the evaded duty shall not be recovered and penalty under Customs Act, 2023 shall not be imposed.
(Mohammad Sakhaoat Hosain)
Assistant Commissioner of Customs
Custom House, Chattogram.
CUSTOM HOUSE, CHATTOGRAM
Ref No: CHC/REV/DEMAND/2026/412 Date: 20 October 2026
SHOW CAUSE CUM DEMAND NOTICE
To: The Managing Director, M/S Alpha Trade Ltd., Agrabad C/A, Chattogram.
Subject: Notice for recovery of evaded customs duty amounting to BDT 14,50,000 against B/E No. C-89412 dated 12.09.2026.
Dear Sir,
Whereas upon physical examination and post-clearance audit of your consignment declared under HS Code 8471.30, it has been established that the goods were misdeclared to evade applicable regulatory duties…
Now, therefore, you are hereby called upon to show cause in writing within 15 (fifteen) days from the receipt of this notice as to why the evaded duty shall not be recovered and penalty under Customs Act, 2023 shall not be imposed.
(Mohammad Sakhaoat Hosain)
Assistant Commissioner of Customs
Custom House, Chattogram.
৩. বিগত পরীক্ষার প্রশ্ন ও ব্যাখ্যা সহ সমাধান
নিচে কাস্টমস ও কর কমিশনারেটের পূর্ববর্তী পরীক্ষার ১০টি মডেল প্রশ্নোত্তর তুলে ধরা হলো:
1. What does the commercial term ‘Fiscal Deficit’ refer to?
(A) রাজস্ব আয়ের চেয়ে সরকারের মোট ব্যয়ের ঘাটতি
(B) বাণিজ্যিক রপ্তানি বৃদ্ধি
(C) ব্যাংকের ঋণখেলাপি
(D) মূল্যস্ফীতির হার
✓ সঠিক উত্তর: (A) রাজস্ব আয়ের চেয়ে সরকারের মোট ব্যয়ের ঘাটতি
💡 ব্যাখ্যা: Fiscal Deficit (রাজস্ব ঘাটতি) হলো এমন একটি অবস্থা যেখানে সরকারের সংগৃহীত মোট রাজস্বের চেয়ে মোট বাজেটীয় ব্যয় বেশি হয়।
2. What is an ‘Embargo’ in international trade?
(A) কোনো নির্দিষ্ট দেশের সাথে আমদানি-রপ্তানি বাণিজ্য সরকারিভাবে নিষিদ্ধকরণ
(B) শুল্ক ছাড় সুবিধা
(C) জাহাজ দুর্ঘটনা ক্ষতিপূরণ
(D) মুদ্রা অবমূল্যায়ন
✓ সঠিক উত্তর: (A) কোনো নির্দিষ্ট দেশের সাথে আমদানি-রপ্তানি বাণিজ্য সরকারিভাবে নিষিদ্ধকরণ
💡 ব্যাখ্যা: Embargo হলো আন্তর্জাতিক কূটনীতি বা নিরাপত্তার স্বার্থে একটি দেশ বা গোষ্ঠীর বিরুদ্ধে সরকার কর্তৃক আরোপিত সম্পূর্ণ বাণিজ্য নিষেধাজ্ঞা।
3. Translate into Bengali: ‘The National Board of Revenue has automated its tax assessment system.’
(A) জাতীয় রাজস্ব বোর্ড তাদের কর নির্ধারণ পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করেছে।
(B) জাতীয় রাজস্ব বোর্ড নতুন কর আইন বানিয়েছে।
(C) রাজস্ব কর্মকর্তা কম্পিউটার চালাচ্ছেন।
(D) কর ফাঁকিবাজদের ধরা হচ্ছে।
✓ সঠিক উত্তর: (A) জাতীয় রাজস্ব বোর্ড তাদের কর নির্ধারণ পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করেছে।
💡 ব্যাখ্যা: Automate = স্বয়ংক্রিয় করা; Tax Assessment = কর নির্ধারণ। অতএব সঠিক অনুবাদ হলো: ‘জাতীয় রাজস্ব বোর্ড তাদের কর নির্ধারণ পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় করেছে।’
4. What is the meaning of ‘Under-invoicing’?
(A) শুল্ক ফাঁকি দেওয়ার উদ্দেশ্যে রসিদে পণ্যের প্রকৃত মূল্যের চেয়ে কম প্রদর্শন করা
(B) অতিরিক্ত দাম দেখানো
(C) বিল বাতিল করা
(D) নকল চালান তৈরি করা
✓ সঠিক উত্তর: (A) শুল্ক ফাঁকি দেওয়ার উদ্দেশ্যে রসিদে পণ্যের প্রকৃত মূল্যের চেয়ে কম প্রদর্শন করা
💡 ব্যাখ্যা: Under-invoicing হলো আমদানির ক্ষেত্রে শুল্ক ফাঁকি দিতে মূল ইনভয়েসে কৃত্রিমভাবে কম মূল্য দেখানো। আর অর্থ পাচারের জন্য বেশি মূল্য দেখানোকে ‘Over-invoicing’ বলে।
5. Translate into English: ‘শুল্ক ফাঁকি রোধে চট্টগ্রাম কাস্টমসে কনটেইনার স্ক্যানার বসানো হয়েছে।’
(A) Container scanners have been installed at Chittagong Customs to prevent duty evasion.
(B) Customs scanner are put in Chittagong port.
(C) Scanners stop tax evasion in Chittagong.
(D) Chittagong port bought scanners for smugglers.
✓ সঠিক উত্তর: (A) Container scanners have been installed at Chittagong Customs to prevent duty evasion.
💡 ব্যাখ্যা: শুল্ক ফাঁকি রোধে = to prevent duty evasion; বসানো হয়েছে (Present Perfect Passive) = have been installed.
6. What does ‘Sovereign Debt’ mean?
(A) কোনো সার্বভৌম রাষ্ট্র বা সরকার কর্তৃক গৃহীত ঋণ
(B) ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠানের ঋণ
(C) ব্যাংক দেউলিয়া হওয়া
(D) বিশ্বব্যাংকের বাজেট
✓ সঠিক উত্তর: (A) কোনো সার্বভৌম রাষ্ট্র বা সরকার কর্তৃক গৃহীত ঋণ
💡 ব্যাখ্যা: Sovereign Debt হলো একটি সার্বভৌম রাষ্ট্র সরকার কর্তৃক অভ্যন্তরীণ বা বৈদেশিক উৎস থেকে গৃহীত জাতীয় ঋণ।
7. The formal commercial letter requesting an importer to pay customs penalty is known as a:
(A) Demand Notice / Show Cause Notice
(B) Bill of Lading
(C) Commercial Invoice
(D) Letter of Credit
✓ সঠিক উত্তর: (A) Demand Notice / Show Cause Notice
💡 ব্যাখ্যা: কাস্টমস বা কর আইনে জরিমানা বা বকেয়া কর আদায়ের পূর্বে করদাতাকে যে আইনি চিঠি পাঠানো হয় তাকে Show Cause Notice (কারণ দর্শানোর নোটিশ) বা Demand Notice বলা হয়।
8. What is ‘Duty Drawback’ in customs administration?
(A) রপ্তানিকৃত পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত আমদানিকৃত কাঁচামালের ওপর পরিশোধিত শুল্ক ফেরত পাওয়া
(B) শুল্কের হার বৃদ্ধি করা
(C) বন্দর থেকে মাল ফেরত পাঠানো
(D) কর প্রত্যাহার করা
✓ সঠিক উত্তর: (A) রপ্তানিকৃত পণ্য তৈরিতে ব্যবহৃত আমদানিকৃত কাঁচামালের ওপর পরিশোধিত শুল্ক ফেরত পাওয়া
💡 ব্যাখ্যা: Duty Drawback হলো রপ্তানি প্রণোদনার একটি বিশেষ ব্যবস্থা যেখানে কোনো পণ্যের রপ্তানি নিশ্চিত হলে উক্ত পণ্য তৈরিতে আমদানিকৃত কাঁচামালের ওপর পূর্বপরিশোধিত শুল্ক ফেরত দেওয়া হয়।
9. ‘Devaluation of currency’ results in:
(A) Making domestic exports cheaper and imports costlier
(B) Increasing budget surplus
(C) Reducing foreign exchange reserves
(D) Stopping inflation entirely
✓ সঠিক উত্তর: (A) Making domestic exports cheaper and imports costlier
💡 ব্যাখ্যা: দেশীয় মুদ্রার অবমূল্যায়ন ঘটলে আন্তর্জাতিক বাজারে দেশের রপ্তানি পণ্য সস্তা ও প্রতিযোগিতাপূর্ণ হয় এবং বিদেশি পণ্য আমদানি করা বেশি ব্যয়বহুল হয়ে পড়ে।
10. Translate: ‘কাস্টমস কর্মকর্তাদের সততা ও পেশাদারিত্ব অর্থনৈতিক সুরক্ষার চাবিকাঠি।’
(A) Integrity and professionalism of customs officials are the key to economic security.
(B) Customs officer is honest and professional for economy.
(C) Economy is safe by customs officers.
(D) Integrity in customs means economic safety.
✓ সঠিক উত্তর: (A) Integrity and professionalism of customs officials are the key to economic security.
💡 ব্যাখ্যা: সততা = Integrity; পেশাদারিত্ব = Professionalism; অর্থনৈতিক সুরক্ষার চাবিকাঠি = Key to economic security.