Email WritingStudy

Formal Email to an Online Store Lodging a Complaint Regarding a Defective Product

ইংরেজি প্রথম ও দ্বিতীয় পত্রের পরীক্ষায় পূর্ণ নম্বর নিশ্চিত করার জন্য আজকের এই পূর্ণাঙ্গ আর্টিকেলে আমরা উপস্থাপন করেছি Complaint regarding defective product formal email। এখানে আধুনিক জাতীয় শিক্ষাক্রম (NCTB) মানদণ্ড অনুযায়ী নির্ভুল বক্স স্ট্রাকচার, সাবলীল বাংলা অর্থ এবং গুরুত্বপূর্ণ শব্দার্থ সংযুক্ত করা হয়েছে।

Complaint regarding defective product formal email – পণ্য বদল বা রিফান্ড চেয়ে অভিযোগ পত্র

Complaint regarding defective product formal email – অর্ডার নম্বর, ত্রুটির ছবি ও ক্ষতিপূরণ দাবি

📖 ইমেইলটির সহজ বাংলা অনুবাদ (Bengali Meaning)

মহোদয়, আমি গত ১ নভেম্বর ২০২৬ তারিখে কুরিয়ারের মাধ্যমে পাওয়া আমার অর্ডার নং #TB-88421 সম্পর্কে একটি জরুরি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দাখিল করতে লিখছি। ক্রয়কৃত পণ্যটি ছিল একটি Asus ZenBook 14 ল্যাপটপ।

প্যাকেট খুলে ল্যাপটপটি চালু করার সাথে সাথেই আমি অত্যন্ত হতাশার সাথে লক্ষ্য করলাম যে ডিসপ্লেটি তীব্রভাবে কাঁপছে (flickering) এবং স্ক্রিনের মাঝখান দিয়ে বেশ কয়েকটি দাগযুক্ত ডেড পিক্সেল লাইন চলে গেছে। এছাড়া সাথে থাকা চার্জার অ্যাডাপ্টারটিও মাঝে মাঝে কাজ করছে না, যা পরিবহনে মারাত্মক ক্ষতি অথবা কারখানার উৎপাদন ত্রুটির ইঙ্গিত দেয়।

যেহেতু পণ্যটি আপনার কোম্পানির ‘৭ দিনের নিঃশর্ত রিপ্লেসমেন্ট গ্যারান্টি’ এবং দুই বছরের অফিসিয়াল ওয়ারেন্টির আওতাভুক্ত, তাই আমি অনতিবিলম্বে এটি পরিবর্তন করে একটি সম্পূর্ণ নতুন ল্যাপটপ প্রদান অথবা আমার অর্থ সম্পূর্ণ ফেরতের জোর দাবি জানাচ্ছি। ত্রুটির ভিডিও প্রমাণ ও রসিদ সংযুক্ত রয়েছে।

📚 গুরুত্বপূর্ণ শব্দার্থ ভাণ্ডার (Key Vocabulary Bank)

Word & Parts of Speech বাংলা অর্থ
Dismayed (adj.) হতাশ / মর্মাহত
Intermittently (adv.) মাঝে মাঝে / অনিয়মিতভাবে
Malfunction (n.) কারিগরি ত্রুটি / যান্ত্রিক গলদ

💡 বোর্ড পরীক্ষায় ইমেইলে ১০ এ ১০ পাওয়ার পরীক্ষকের গোপন টিপস:

  • বক্স আঁকা: ইমেইলটি সবসময় স্কেল ও পেন্সিল দিয়ে চারদিকে সুন্দর একটি আয়তাকার মার্জিন বক্সে রাখা উচিত। তবে চিঠির মতো কোনো ঠিকানার খাম (Envelope) আঁকা যাবে না।
  • সাবজেক্ট লাইন: Subject যেন ৩–৬ শব্দের মধ্যে সংক্ষিপ্ত ও অর্থবহ হয় (যেমন: Subject: Preparation for upcoming examination)। পুরো বাক্য সাবজেক্টে লেখা যাবে না।
  • ক্লিয়ার টু (To) অ্যাড্রেস: প্রশ্নে যদি কোনো নাম উল্লেখ থাকে (যেমন: You are Fahim and your friend is Sabbir), তবে To ঘরে অবশ্যই sabbir@gmail.com এবং নিচে ইতি-তে Fahim লিখতে হবে। নিজের আসল নাম ব্যবহার করলে বোর্ড নীতিমালায় নম্বর কাটা যেতে পারে।
  • শব্দসীমা: ক্লাস ৮ এর জন্য ৮০–১০০ শব্দ, এসএসসির জন্য ১০০–১২০ শব্দ এবং এইচএসসির জন্য ১২০–১৫০ শব্দের মধ্যে কনসাইজ (পরিমিত) রাখা আবশ্যক।
📱 মোবাইল অ্যাপ স্পেশাল
ঘরে বসেই স্মার্টফোনে জেএসসি, এসএসসি ও এইচএসসি প্রস্তুতি নিন!
‘আজকের প্রস্তুতি’ অ্যাপে পাচ্ছেন সকল বিষয়ের অধ্যায়ভিত্তিক হ্যান্ডনোট, মডেল টেস্ট ও রিডার বুকস—একদম বিনামূল্যে।

👨‍🏫
Mohammad Sakhaoat Hosain
Instructor (English), Hajiganj Government Technical School and College
Former Lecturer in English, Dhaka International University (DIU)
Ajker Prostuti • Educational Excellence with Ajker Bongo (www.ajkerbongo.com)

Related Articles

Back to top button